Em um processo de licitação pública, a administração do Estado contrata empresas para a prestação de serviços, venda de produtos ou condução de obras. Para isso, levam-se em conta os critérios financeiros e documentais.
O critério financeiro demanda que o Estado busque por empresas com melhor custo-benefício. Já o requisito documental implica na aprovação estrita de empresas que cumprem com os pedidos documentais do edital. É nesse segundo ponto que a assessoria contábil se faz indispensável.
Quais documentos são obrigatórios na licitação pública?
As empresas que desejam participar de licitação pública devem, obrigatoriamente, apresentar documentos de comprovação das suas capacidades financeiras.. Dentre eles, o balanço patrimonial, um raio-x que detalha a situação financeira de um empreendimento.
Sendo um documento puramente contábil, é de responsabilidade da assessoria escrever e fundamentar esse relatório, sobretudo para analisar todos os ativos e passivos do negócio. Além disso, existem outros requerimentos dentro do requisito documental, como:
- Ato Constitutivo da empresa (o contrato social, estatuto social ou requerimento de empresário);
- Inscrições estaduais e municipais;
- Certidões negativas de débitos de tributos;
- Demonstrativos de capital social ou patrimônio líquido;
- Demonstrações Contábeis;
- Relatórios de indicadores e demonstrações financeiras, como: Índice de Liquidez Geral (ILG), Índice de Liquidez Imediata (ILI), Índice de Liquidez Corrente (ILC), Índice de Endividamento Geral (IEG), Índice de Composição do Endividamento (ICE)
Por que buscar uma assessoria contábil para uma licitação pública?
O processo de licitação pública demanda a gestão precisa e eficiente de muitos documentos. Além disso, cada um deles apresenta uma validade específica e um processo próprio de emissão. Por isso, contar com auxílio especializado é fundamental para garantir a fluidez, eficiência e agilidade do processo.
Ao recorrer a uma assessoria contábil, as empresas também garantem a renovação e emissão documental dentro do prazo. Além disso, por meio de uma equipe de contadores, é possível garantir a constante atualização dos balanços e demais demonstrativos financeiros.
Dessa forma, uma vez que o edital da licitação pública for lançado, a empresa estará sempre pronta para participar do processo. Isso garante maior eficiência e celeridade bem como concede mais tempo para organizar a proposta de orçamento, já que a demanda documental estará bem encaminhada.
Fique em dia com as obrigações fiscais
Além de garantir que as empresas estejam em dia com obrigações fiscais e possam participar de licitações, contadores podem também oferecer direções orçamentárias. Pois, ao dever impostos aos órgãos reguladores, a participação em licitações públicas não pode ser efetuada.
Calculando ofertas, registros contábeis, margem de lucro e outros detalhes, uma assessoria contábil garante que sua empresa tenha mais chances de sucesso. Para acessar tais benefícios, escolha uma assessoria contábil especializada, que esteja sempre comprometida com os projetos de seus clientes.
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