A eficiência no controle de estoque para comércio contribui de diversas formas para melhorar a rentabilidade da empresa, isso porque evita desperdícios com acúmulo de mercadorias ou falta de itens que levam a perda de vendas.
Para entender como ter um controle de estoque eficiente, continue lendo esse artigo elaborado pelo Grupo Híbrido, com o intuito de sugerir algumas boas práticas para otimizar a gestão de estoque na empresa.
Quais os principais elementos de um controle de estoque?
O controle de estoque para comércio consiste em monitorar todas as entradas e saídas de mercadorias. De fato, este controle é essencial para garantir que as mercadorias estejam disponíveis na quantidade demandada.
Isso influencia na perda de vendas por falta de itens ou acúmulo de itens que não tem muita saída do estoque. Sem dúvida, esse controle requer o uso de algumas métricas e procedimentos previamente estabelecidos para garantir o melhor armazenamento.
Existem alguns métodos consagrados que ajudam na diminuição de desperdícios através do controle de estoque, os três mais conhecidos são o FIFO, que dá prioridade de envio aos produtos que estão a mais tempo no estoque. Também existe o LIFO, que indica a saída prioritária dos produtos adquiridos por último, e ainda o FEFO, que prioriza a saída de produtos cujo prazo de validade está perto do vencimento.
Com o controle eficiente do estoque para comércio é possível identificar o momento certo para fazer a reposição de itens, na quantidade necessária para atender a demanda. Nesse sentido, os principais elementos para esse controle são:
- Manter um controle da entrada de mercadorias;
- Monitorar a saída de produtos vendidos, trocados ou transferidos;
- Dimensionar o estoque de cada item de acordo com o espaço disponível;
- Cuidar para o armazenamento adequado de cada tipo de mercadoria.
Com isso, é fácil perceber as vantagens de uma gestão eficiente do estoque, que pode ser apresentada nos seguintes aspectos:
- Obtenção de uma redução dos custos operacionais;
- Disponibilidade da mercadoria conforme a sua demanda de vendas;
- Permite uma reposição de estoque conforme o giro de estoque;
- Evita o desperdício de mercadorias estocadas, bem como compras de última hora.
Boas práticas para o controle de estoque
Sem dúvida, para um controle de estoque para comércio eficiente a empresa deve adotar algumas boas práticas, que permitam a otimização das rotinas do setor. Em seguida, veja como fazer um controle de estoque adotando boas práticas aplicadas na área:
Realizar inventários, de forma periódica
Os inventários são de extrema importância, pois permitem verificar a exatidão entre os registros das mercadorias e a sua existência física no estoque. Esse levantamento dos produtos físicos permite entender se a gestão de estoques é eficiente.
Isso porque é possível identificar mercadorias que estão paradas no estoque, bem como produtos que estão em falta e possuem alta demanda de vendas. Com a realização do inventário é possível conferir as seguintes situações:
- Produtos armazenados no estoque, mas não estão expostos nas gôndolas;
- Perda de produtos avarias, mau acondicionamento, fraudes, extravios e roubos;
- Produtos vencidos, que não podem ser comercializados;
- Produtos próximos de vencer a validade, que devem ser colocados em promoção;
- Problemas com notas fiscais, como a ausência do registro de uma movimentação.
Eficiência no cadastro de produtos
Esse é um ponto estratégico para o controle de estoque para comércio, pois o registro de cada um dos itens estocados assegura uma gestão mais eficiente. Desse modo, cada item deve ser cadastrado com um código, que contenha as seguintes informações: descrição do produto; data de entrada; movimentações internas e data de saída.
Portanto, o controle de estoque para comércio é uma ação estratégica para melhorar a rentabilidade do negócio, assim como garantir o melhor aproveitamento dos itens armazenados.
Se quiser mais informações, entre em contato com o Grupo Híbrido, os especialistas terão prazer em esclarecer as dúvidas.